dem Verkauf der Bewirtungs-Bons, der ständigen Entsorgung des Abfalls, der Tombola und dem Verkauf der Lose, der Kassenführung, der Anbringung von zirka 150 Metern Abschrankungs-Bändern insbesondere am Feuerlöschweiher, der Gesamtreinigung des Festplatzes bis zum Fotografieren des Geschehens und der Verfassung eines, dieses Artikels.
 

Darüber hinaus wurden unter verschiedenen Verantwortlichkeiten lange vorher umfangreiche Vorbereitungen für das Fest getroffen. Reservierung und Anmietung des Festplatzes, Beschaffung eines Wirtepatentes, Abschluss von Versicherungen, Anmeldung und Genehmigung der Tombola, Einkauf der Lose und Beschaffung von Preisen, des weiteren Bereitstellung von Tombola-Preisen durch die Chöre, Einholung der geplanten Liedvorträge der einzelnen und der Gesamt-Chöre, Suche nach Sponsoren,